SERVICE ADMINISTRATIF
En tant que partenaire externe, nous nous occupons de la gestion de l'ensemble ou d’une partie des tâches administratives de votre société.
Nous vous apportons une assistance rapidement, des conseils et des solutions optimisées afin de développer votre entreprise !
Nous vous accompagnons dans votre développement.
TRAITEMENT
DES
DEVIS ET FACTURES
TRAITEMENT
DES
DEVIS ET FACTURES
GESTION COURANTE
DES
PROCÉDURES PRECONTENCIEUSES
GESTION COURANTE
DES
PROCÉDURES PRECONTENCIEUSES
TÉLÉPROCEDURES
MISE EN RELATION
AVEC LES ADMINISTRATIONS
TÉLÉPROCEDURES
MISE EN RELATION
AVEC LES ADMINISTRATIONS
GESTION
DES
DOSSIERS SPÉCIFIQUES
GESTION
DES
DOSSIERS SPÉCIFIQUES
DÉMATÉRIALISATION
DES
DOCUMENTS ET ARCHIVAGE
DÉMATÉRIALISATION
DES
DOCUMENTS ET ARCHIVAGE
ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS
ET
CONFÉRENCES
ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS
ET
CONFÉRENCES
CONFIEZ-NOUS L'ORGANISATION DES EXAMENS, FORMATIONS ET CONCOURS
Expertise AC&M vous propose d’externaliser l'organisation de vos examens et concours de votre entreprise ou organisme.
Nous pilotons et organisons des examens et concours écrits et oraux tout au long de l’année, de 1 à 500 candidats.
Nous vous garantissons le succès de vos examens, de l’organisation jusqu’à la correction.
L’examen est un enjeu clé de l’évaluation du parcours des candidats.
Nous assurons l’organisation des épreuves dans le respect des règlementations et garantissons l’équité entre les candidats.
SERVICES DE CORRECTION
DEMATERIALISEE
SERVICES DE CORRECTION
DEMATERIALISEE
NUMERISATION DE COPIES
NUMERISATION DE COPIES
CORRECTIONS AUTOMATISEES
CORRECTIONS AUTOMATISEES
NOS EQUIPES TECHNIQUES QUALIFIEES
NOS EQUIPES TECHNIQUES QUALIFIEES
CHOIX DU SITE ADAPTE
CHOIX DU SITE ADAPTE
DES SURVEILLANTS QUALIFIES POUR VOS EXAMENS
DES SURVEILLANTS QUALIFIES POUR VOS EXAMENS
CONFIEZ-NOUS LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOTRE ORGANISME DE FORMATION
Depuis toujours, le marché de la formation continue comporte de nombreuses contraintes administratives et réglementaires. La qualité des formations est rapidement devenue une priorité. C'est pourquoi, les organismes et centres de formation doivent respecter et fournir un certain nombre de documents à leurs stagiaires. Une bonne gestion administrative demande beaucoup de temps.
La solution : externaliser votre gestion administrative !
Recueillir les éléments administratifs auprès des clients, rédiger les conventions de formation, effectuer les demandes de financement OPCO, sécuriser les paiements, archiver les dossiers de formation… Bref, la gestion administrative de votre organisme de formation vous prend beaucoup trop de temps ?
Externalisez vos services administratifs pour vous concentrer sur votre cœur de métier et sur le développement commercial de votre activité de formation !
La sous-traitance des tâches chronophages vous permet de vous concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients ou la fidélisation vos clients actuels ! Gagnez en productivité et réduisez le risque d’erreur en nous confiant vos dossiers formation-clients, nous nous occupons de tout !
Quelles missions administratives externaliser ?
Pour optimiser les budgets formation de vos clients, il vous faudra prendre contact directement avec les financeurs, notamment les OPCO (anciennement OPCA). Parfois vous devrez vous occuper vous-même de la demande de prise en charge de votre client avant de la transmettre aux financeurs pour instruction. Dans le cas où vous optez pour la subrogation de paiement, vous devrez procéder à la demande du paiement auprès des financeurs et parfois les relancer plusieurs fois avant de recevoir le financement.
En cas de contrôle de la DREETS (ex DIRECCTE) ou d’un OPCO, vous devrez prouver que vous appliquez une procédure qualitative pour chaque formation dispensée. Vous devrez également fournir un certain nombre de documents obligatoires comme :
- Convention,
- Contrat de formation,
- Programme de formation,
- Feuille d’émargement,
- Attestation de fin de stage,
- Évaluation des compétences de vos stagiaires…
Ces missions chronophages sans valeur ajoutée vous font perdre un temps précieux que vous pourriez investir dans la qualité de vos formations, dans le suivi de vos stagiaires ou même dans le développement commercial de votre activité ! La solution ? Externaliser ces missions administratives pour vous dégager du temps tout en répondant aux obligations du marché de la formation continue !
En tant que partenaire de votre organisme de formation, nous nous engageons à vous apporter une assistance administrative !
