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LE SERVICE ADMINISTRATIF

En tant que partenaire externe, nous nous occupons de la gestion de l'ensemble ou d’une partie des tâches administratives de votre société.

Nous vous apportons une assistance rapidement, des conseils et des solutions optimisées afin de développer votre entreprise !

Nous vous accompagnons dans votre développement.

Classeur vertical

L'EXTERNALISATION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

À propos de votre externalisation

la stratégie qui vous permet de confier la réalisation de certaines tâches ou activités à un prestataire externe.

Pourquoi choisir Expertise AC&M comme solution pour votre entreprise ?

 

L'externalisation vous permet de vous recentrer sur votre cœur de métier, réduire vos frais de gestion ainsi que vos charges liées au personnel pour une meilleure gestion de votre activité. Grâce à cette solution, vous vous déchargez du processus de recrutement chronophage et vous n’êtes soumis à aucune contingence sociale. Vous gagnez une totale efficacité économique.

 

Nous nous distinguons par notre capacité à mettre à votre disposition des ressources qualifiées, flexibles et rentables. En nous choisissant, vous optez pour une collaboration fructueuse, une expertise de pointe et une relation de confiance exeptionnelle. Nous nous efforçons de construire et développer chaque jour une relation de confiance avec nos clients. 

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Dans un souci d’amélioration constante des compétences de nos services nous veillons à vous apporter un niveau de prestation de qualité. 

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TRAITEMENT 

DES 

DEVIS ET FACTURES

GESTION COURANTE

DES

PROCÉDURES PRECONTENCIEUSES

TÉLÉPROCEDURES

MISE EN RELATION 

AVEC LES ADMINISTRATIONS

​GESTION

DES

DOSSIERS SPÉCIFIQUES

DÉMATÉRIALISATION

DES

DOCUMENTS ET ARCHIVAGE

ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS

ET

CONFÉ​RENCES

Notre rôle consiste à décharger les dirigeants de toutes les tâches administratives considérées comme chronophages. Un pivot essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise ou du service. 

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En effet, à travers la diversité des missions, nous sommes amenés à travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise (la direction, les ressources humaines, la comptabilité, le juridique), mais pas seulement. 

Véritable rôle d’intermédiaire, nous veillons au respect des législations de l’activité sur l’ensemble de la gestion administrative.

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Vous l’aurez compris, nous occupons une fonction à haute responsabilité pour assurer la pérennité de l'entreprise qui délègue un process administrative.

Quelles sont nos missions ?

Acteur de l’entreprise, nous prenons en charge de nombreuses tâches rattachées à des domaines divers et variés.

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Les missions consistent à faire le lien avec les services de l’entreprise et les partenaires externes en respectant les législations :

  • Collecter, traiter et diffuser les données administratives,

  • Assurer la transmission des informations entre les acteurs internes et les partenaires de l’entreprise,

  • Rédiger des dossiers administratifs, juridiques, financiers…,

  • Transmettre les documents aux administrations,

  • Veiller au respect de la législation en vigueur au sein des démarches administratives,

  • Gérer les dossiers spécifiques,

  • Suivre et traiter les éléments de facturation,

  • Gérer les devis,

  • Réaliser les démarches fiscales.

  • Organiser l’agenda de la direction avec les déplacements et les réunions,

  • Rédiger les documents de synthèse,

  • Traiter, trier et archiver les documents.

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Bien plus que des compétences, nos qualités et aptitudes humaines sont tout aussi essentielles :

  • Capacité d’adaptation,

  • Polyvalence,

  • Autonomie,

  • Sens de l’organisation,

  • Réactivité,

  • Rigueur,

  • Sens du relationnel,

  • Esprit de synthèse,

  • Capacité à travailler en équipe.

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