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SERVICE ADMINISTRATIF

En tant que partenaire externe, nous nous occupons de la gestion de l'ensemble ou d’une partie des tâches administratives de votre société.

Nous vous apportons une assistance rapidement, des conseils et des solutions optimisées afin de développer votre entreprise !

Nous vous accompagnons dans votre développement.

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TRAITEMENT 

DES 

DEVIS ET FACTURES

GESTION COURANTE

DES

PROCÉDURES PRECONTENCIEUSES

TÉLÉPROCEDURES

MISE EN RELATION 

AVEC LES ADMINISTRATIONS

GESTION

DES

DOSSIERS SPÉCIFIQUES

DÉMATÉRIALISATION

DES

DOCUMENTS ET ARCHIVAGE

ORGANISATION D'ÉVÈNEMENTS

ET

CONFÉ​RENCES

CONFIEZ-NOUS L'ORGANISATION DES EXAMENS, FORMATIONS ET CONCOURS

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Expertise AC&M vous propose d’externaliser l'organisation de vos examens et concours de votre entreprise ou organisme.

Nous pilotons et organisons des examens et concours écrits et oraux tout au long de l’année, de 1 à 500 candidats.

Nous vous garantissons le succès de vos examens, de l’organisation jusqu’à la correction.

   L’examen est un enjeu clé de l’évaluation du parcours des candidats.

   Nous assurons l’organisation des épreuves dans le respect des règlementations et garantissons l’équité entre les candidats.

SERVICES DE CORRECTION

DEMATERIALISEE

NUMERISATION DE COPIES​

CORRECTIONS AUTOMATISEES

NOS EQUIPES TECHNIQUES QUALIFIEES

CHOIX DU SITE ADAPTE

DES SURVEILLANTS QUALIFIES POUR VOS EXAMENS

CONFIEZ-NOUS LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOTRE ORGANISME DE FORMATION

Depuis toujours, le marché de la formation continue comporte de nombreuses contraintes administratives et réglementaires. La qualité des formations est rapidement devenue une priorité. C'est pourquoi, les organismes et centres de formation doivent respecter et fournir un certain nombre de documents à leurs stagiaires. Une bonne gestion administrative demande beaucoup de temps.


La solution : externaliser votre gestion administrative !

Recueillir les éléments administratifs auprès des clients, rédiger les conventions de formation, effectuer les demandes de financement OPCO, sécuriser les paiements, archiver les dossiers de formation… Bref, la gestion administrative de votre organisme de formation vous prend beaucoup trop de temps ? 

Externalisez vos services administratifs pour vous concentrer sur votre cœur de métier et sur le développement commercial de votre activité de formation !

La sous-traitance des tâches chronophages vous permet de vous concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients ou la fidélisation vos clients actuels ! Gagnez en productivité et réduisez le risque d’erreur en nous confiant vos dossiers formation-clients, nous nous occupons de tout !


Quelles missions administratives externaliser ?

Pour optimiser les budgets formation de vos clients, il vous faudra prendre contact directement avec les financeurs, notamment les OPCO (anciennement OPCA). Parfois vous devrez vous occuper vous-même de la demande de prise en charge de votre client avant de la transmettre aux financeurs pour instruction. Dans le cas où vous optez pour la subrogation de paiement, vous devrez procéder à la demande du paiement auprès des financeurs et parfois les relancer plusieurs fois avant de recevoir le financement.


En cas de contrôle de la DREETS (ex DIRECCTE) ou d’un OPCO, vous devrez prouver que vous appliquez une procédure qualitative pour chaque formation dispensée. Vous devrez également fournir un certain nombre de documents obligatoires comme :

  • Convention,
  • Contrat de formation,
  • Programme de formation,
  • Feuille d’émargement,
  • Attestation de fin de stage,
  • Évaluation des compétences de vos stagiaires…

Ces missions chronophages sans valeur ajoutée vous font perdre un temps précieux que vous pourriez investir dans la qualité de vos formations, dans le suivi de vos stagiaires ou même dans le développement commercial de votre activité ! La solution ? Externaliser ces missions administratives pour vous dégager du temps tout en répondant aux obligations du marché de la formation continue !


En tant que partenaire de votre organisme de formation, nous nous engageons à vous apporter une assistance administrative !

Pourquoi choisir Expertise AC&M comme solution pour votre entreprise ?


L'externalisation vous permet de réduire vos frais de gestion ainsi que vos charges liées au personnel pour une meilleure gestion de votre activité. Grâce à cette solution, vous vous déchargez du processus de recrutement chronophage et vous n’êtes soumis à aucune contingence sociale. Vous gagnez une totale efficacité économique.


Dans un souci d’amélioration constante des compétences de nos services nous veillons à vous apporter un niveau de prestation de qualité. Nous nous efforçons de construire et développer chaque jour une relation de confiance avec nos clients. Cette relation de confiance passe par l’écoute et la transparence, et surtout dans notre capacité à tenir nos engagements. Cela nous aide à atteindre les objectifs fixés et à renforcer votre satisfaction.

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